Stand: 26. September 2026.
Verantwortlicher
Jonas Dahl-Jasper, JDT Berlin
Hertastraße 2, 14169 Berlin
E-Mail: kontakt@wpv-berlin.de, Telefon: 0157 71592163
Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Server-Logfiles (z. B. technisch notwendige IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting
Die Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Anfrageformular
Wenn Sie das Anfrageformular auf der Startseite nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die vollständige Adresse des zu besichtigenden Hauses (Straße, Hausnummer und Berliner Postleitzahl), Ihre Angaben zu Photovoltaik und Speicher, Ihre Bestätigung zum Zugang und Scan aller Räume sowie gegebenenfalls Telefonnummer, Nachricht und hochgeladene Fotos oder Unterlagen. Dazu können etwa Heizungsfotos, Baupläne oder Gasabrechnungen gehören. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, das Vorhaben einzuschätzen und gegebenenfalls einen Vor-Ort-Termin vorzubereiten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Eine Datenschutz-Einwilligung ist für die Bearbeitung der Anfrage nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage; bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gestützt auf unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten. Soweit für die Einschätzung oder Umsetzung erforderlich, geben wir die Angaben an unseren ausführenden Partner Avancetec GmbH, Siezenheimerstraße 35, 5020 Salzburg, Österreich, weiter. Für die Bearbeitung konkreter Projekte können wir erforderliche Angaben in der Planungs- und Kundenverwaltungssoftware der autarc GmbH, Invalidenstraße 5, 10115 Berlin, erfassen.
Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage, um die Anfrage zu beantworten. Das Kontaktformular fragt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben und die Telefonnummer freiwillig ab und übermittelt sie per E-Mail an uns; in WordPress wird die Anfrage nicht gespeichert. Schlägt das Absenden fehl, etwa wegen eines unvollständigen Pflichtfelds, halten wir Ihre Eingaben in der WordPress-Datenbank 15 Minuten zur erneuten Anzeige im Formular bereit. Beim Anzeigen werden sie gelöscht, andernfalls durch eine automatische Bereinigung, die WordPress nach Ablauf der 15 Minuten beim nächsten Seitenaufruf ausführt. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir ein für Besucher nicht sichtbares Zusatzfeld, eine lokale Rechenaufgabe und zeitlich begrenzte Versuchszähler mit einem kryptografisch abgeleiteten Schlüssel anstelle der unveränderten IP-Adresse; die Zähler verfallen nach höchstens einer Stunde.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wärmepumpen-Check
Die Berechnung im Wärmepumpen-Check läuft in Ihrem Browser. Wenn Sie das Anfrageformular absenden, werden Rechner-Eingaben und Ergebnis beigefügt, sofern Sie die zunächst ausgewählte Option „Meine Rechner-Eingaben mitsenden“ nicht abwählen. Haben Sie den Bereich Ihres zu versteuernden Haushaltseinkommens im Rechner aktiv ausgewählt, wird auch diese Auswahl übermittelt. Ein exakter Einkommensbetrag wird nicht abgefragt. Die übermittelten Rechnerdaten werden im nicht öffentlichen Anfrageeintrag in WordPress gespeichert und an unsere Kontaktadresse per E-Mail gesendet. Ein nicht aktiv gewählter Standardwert wird nicht als Einkommensangabe übermittelt. Für einen späteren Förderantrag sind die maßgeblichen Einkommensteuerbescheide entscheidend.
Einwilligungsbanner und Matomo-Reichweitenmessung
Diese Website bindet keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Skripte ein und setzt keine nicht notwendigen Cookies ohne Ihre Einwilligung. Für die Reichweitenmessung nutzen wir Matomo Analytics for WordPress lokal auf unserem eigenen Webhosting. Matomo wird erst geladen, wenn Sie im Banner auf „Akzeptieren“ klicken. Wenn Sie „Ablehnen“ wählen, findet keine Matomo-Messung statt.
Auch nach Ihrer Einwilligung ist Matomo so konfiguriert, dass keine Matomo-Tracking-Cookies gesetzt werden. Die IP-Adresse wird gekürzt, Do-Not-Track-Signale werden respektiert, die Browser-Feature-Erkennung ist deaktiviert, URL-Parameter wie gclid und utm-Werte werden nicht an Matomo übergeben und Referrer werden gekürzt. Die Daten werden nicht an Matomo Cloud oder andere Dritte übertragen, sondern in unserer WordPress-Datenbank bei ALL-INKL gespeichert.
Zur Speicherung Ihrer Auswahl setzen wir das technisch notwendige Cookie wpv_matomo_consent für bis zu 180 Tage. Es enthält nur die Werte „yes“ oder „no“. Rechtsgrundlage für dieses Cookie ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Matomo-Messung nach Akzeptieren ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Bei Ablehnung oder Widerruf wird die Messung auch auf der bereits geöffneten Seite gestoppt.
Es wurde noch keine Auswahl gespeichert.
Google Ads Klick-IDs und Offline-Conversions
Wenn Sie über eine Google-Ads-Anzeige auf unsere Website gelangen, kann Google der Zieladresse eine Klick-ID (z. B. gclid, gbraid oder wbraid) sowie Kampagnenparameter hinzufügen. Wir lesen diese Werte nur aus der aufgerufenen URL aus und übernehmen sie als versteckte Felder in das Anfrageformular, sofern das Formular auf derselben Seite abgesendet wird.
Die Werte werden zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert, damit wir qualifizierte Anfragen nachträglich als Offline-Conversion in Google Ads importieren können. Dadurch können wir nachvollziehen, welche Anzeigen zu relevanten Anfragen geführt haben, ohne auf unserer Website Google-Tracking-Skripte, Cookies, localStorage oder sessionStorage einzusetzen.
Rechtsgrundlage für die Auswertung der Anzeigenherkunft ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Messung qualifizierter Anfragen und die wirtschaftliche Steuerung unserer Werbung. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Übermittlung an Google erfolgt nur, wenn wir eine Anfrage als qualifiziert bewerten und die Klick-ID manuell als Offline-Conversion importieren. Empfänger ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Vertragsabwicklung und elektronischer Widerruf
Für Vor-Ort-Termine und weitere vermittelte Verträge übermitteln wir die erforderlichen Kontakt-, Adress- und Auftragsdaten an die Avancetec GmbH, Siezenheimerstraße 35, 5020 Salzburg, Österreich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Online-Zahlung über wpv-berlin.de findet derzeit nicht statt. Vor einer künftigen Freischaltung ergänzen wir die Angaben zum Zahlungsweg, zum Zahlungsdienstleister und zu den dabei verarbeiteten Daten.
Bei Nutzung der elektronischen Widerrufsfunktion speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Vertragsart, eine gegebenenfalls angegebene Auftrags-, Angebots- oder Zahlungsreferenz, alternativ eine freie Beschreibung des Vertrags, sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Erklärung wird an Avancetec und die WPV-Kontaktstelle übermittelt; Sie erhalten unmittelbar eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Bei unvollständigen oder ungültigen Angaben im Widerrufsformular oder einem Fehler beim Speichern halten wir die Formulareingaben 15 Minuten zur Korrektur bereit. Beim erneuten Anzeigen des Formulars wird dieser vorübergehende Datensatz gelöscht. Nicht abgerufene Eingaben entfernt die automatische WordPress-Bereinigung nach Ablauf der Frist beim nächsten Seitenaufruf.
Terminbuchung zur Vermessung
Im Terminformular erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwünsche und freiwillige Hinweise sowie Ihre Bestätigung zum Raumzugang, zur vorherigen Übermittlung der Objektadresse und zur Bereitstellung fehlender Gebäude- und Verbrauchsdaten bis zum Scan-Termin. Die Objektadresse übermitteln Sie vorab über das Anfrageformular auf der Startseite. Gebäude- und Verbrauchsdaten können Sie über den Rechner ergänzen oder spätestens zum Scan-Termin bereitstellen. Wir gleichen diese Angaben bei der persönlichen Bearbeitung mit Ihrer Terminanfrage ab. Bei gemeinsam abgestimmten Nachbarterminen speichern wir zusätzlich die Zuordnung zur jeweiligen Gruppe. Die Terminbuchung wird auf unserem eigenen WordPress-Webhosting betrieben; es wird kein externer Buchungsdienst eingebunden.
Den Kalender können Sie ohne E-Mail-Bestätigung ansehen und Wunschzeiten auswählen. Erst vor dem Absenden bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem per E-Mail gesendeten Einmalcode oder dem alternativen Bestätigungslink. Code und Link gelten zehn Minuten; sobald eine der beiden Möglichkeiten verwendet wurde, wird die andere ungültig. Die anschließende Buchungssitzung gilt eine Stunde. Bereits bei der Codeanforderung ausgewählte Wunschzeiten werden vorübergehend gespeichert und können beim Öffnen des Bestätigungslinks übernommen werden. Bei neuen Terminanfragen speichern wir, dass die E-Mail-Adresse bestätigt wurde. Es gibt keinen automatischen Abgleich mit früheren Anfragen. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir ein für Besucher nicht sichtbares Zusatzfeld, eine lokale Rechenaufgabe und zeitlich begrenzte Versuchszähler mit kryptografisch abgeleiteten Schlüsseln anstelle der unveränderten IP-Adresse. Einzelne Adressen können zeitlich befristet für Terminanfragen gesperrt werden.
Sie können mehrere passende Termine auswählen oder individuelle Wunschzeiten angeben. Diese Angaben reservieren keine Zeitfenster. Wir nutzen Ihre Terminwünsche und die Objektadresse, um Vermessungen nach räumlicher Nähe zu planen. Erst nach unserer manuellen Festlegung und Freigabe erhalten Sie eine verbindliche Bestätigung für einen konkreten Termin per E-Mail. Wir versenden Eingangsbestätigungen und Mitteilungen über Bestätigung, Ablehnung oder Absage an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
Die gespeicherten Buchungsdaten werden standardmäßig 90 Tage nach dem Termin gelöscht; bei Anfragen ohne festgelegten Termin beginnt diese Frist mit dem Eingang. Nachbargruppenzuordnungen und E-Mail-Sperren sind zeitlich befristet. Bereits versendete E-Mails werden durch diese Löschung nicht aus den jeweiligen Postfächern entfernt. Für darüber hinaus erforderliche Vertragsunterlagen gelten die nachstehenden Angaben zur Speicherdauer.
Speicherdauer
Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, etwa der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.